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创新公司他让小老板轻点App变专业会计 到期提醒收账可团队协作 服务企业近3千家
杨博宇2017/11/16
文章约1300字,阅读需要4分钟

“记应收”创始人李俊希望能为小微企业提供服务。

文| 铅笔道 记者 杨博宇

导语

财务数据云遮雾绕,各种表格难以统计。这不仅是李俊的困扰,也让许多没有专业财务知识的小企业主苦不堪言。

但是现在小企业主们记账又有了新的选择。李俊开发的“记应收”是一款服务广告、外包、装修和小额贷款等传统小微企业的记账软件。它可以帮助企业主记录和管理公司收入与支出,同时还具备团队协作和离线作业功能。

该软件于今年3月内测,10月底正式上线,现阶段已有近3000家小微企业用户使用。

注:李俊承诺文中数据无误,为其真实性负责。铅笔道作客观真实记录,已备份速记录音。

去年春节,对于李俊来说并不好过。外包平台迟迟难以标准化,商业模式不够成熟,公司业务陷入停滞。

因此李俊没有回江西老家,而是选择留在上海。远离热气腾腾的年夜饭,或许独处更能让他思考接下来的创业方向。

灵感来源于自己的经历。公司的财务信息的统计很不方便,通常李俊不能及时知道自己的财务状况。特别是使用Excel统计数据,合同一多便十分麻烦。“移动端使用Excel十分不便,但是很多时候我们又需要在外办公。”

据他了解,身边的小企业主都存在这样的问题。传统行业的小企业主们大部分只用Excel统计财务数据,有的甚至还停留在手写记账。李俊认为开发一款操作简单的记账软件,可以解决他们的问题。

今年3月,团队推出“记应收”App内测版,并邀请了100余名小微企业主试用。

“记应收”是一款服务于小企业主的记账App。他的主要客户为年收入1000万元以内、公司团队50人以下、合同数30份以上的传统小微企业,包括广告、外包、装修和小额贷款等公司。

该软件内部设置了3种合同类型:阶段合同、周期合同和框架合同。同时,软件会根据企业主输入的日期信息,在预定时间提醒用户收款,帮助企业主记录和管理公司财务。

“记应收”使用界面截图

除了记账之外,“记应收”还开发出团队协作功能:企业主在认证公司(上传营业执照信息)后,可邀请公司同事使用,并可给入驻员工分配“销售”、“销售总监”和“财务”等角色。

软件会根据不同的角色,为入驻员工匹配相应的权限。如“销售”只能看到自己签下的合同和应收的款项,而“销售总监”则可以查看到全公司的合同情况。同时,企业主也可以根据公司管理方式,为员工自定义权限。

此外,李俊了解到很多小企业主和业务员经常在外工作。为了满足用户在无网和弱网的环境中工作,团队开发了离线功能。

据李俊介绍,离线功能不仅提高了用户体验,而且也支持后台静默状态同步数据。在数据同步时,客户端和服务器之间的每一次通讯,都使用了加密秘钥校验功能,从而避免用户数据被拦截篡改。

另外,软件中存储的数据都采用了独立的64位编码。业务之间使用64位编码进行交互,以防止数据被恶意窃取泄漏。

该产品目前供用户免费使用。李俊计划在明年4月初,通过企业的应收账款、甲方背景等信息建立风控模型,并与银行等金融机构合作,通过为小微企业提供贷款盈利。

团队尚未做营销推广,自今年3月底内测开始,截至目前该产品用户数近3000家,每天自然增长100余家。李俊打算接下来在传统小微企业聚集的经济城进行地推,同时和线上媒体合作增加产品曝光度。

现阶段,该项目正寻求500万元天使轮融资,资金主要用于市场推广和团队扩充。

编辑   吴晓宇     校对  李梓葳

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