文| 铅笔道 记者 汪晨
►导语
贾利鹏买过两次房,但物业的表现总让他感到“窝火”。“这些年,物业为了保持利润率,不顾业主利益了。”
2015年2月,贾利鹏创立“彩家网络”,打算改变这一状况。其模式是:连接小区业主和物业服务供应商(安保、保洁等),平台设立服务标准,并以此对流程进行管控(业主参与评分)。
2015年8月,“彩家网络”获得 IDG 天使轮融资。
目前,平台已进驻杭州3个小区,拥有供应商17家,其入驻的景江苑小区用户满意度为97.6%。
注: 贾利鹏已确认文中数据真实无误,铅笔道愿与他一起为内容真实性背书。
贾利鹏在杭州的一个封闭式小区买了一套房,但入住体验并没有想象中美好。“物业公司始终没提供过像样的服务,他们把业主的利益都丢到九霄云外了。”
停车是一例。为了卖车位,保安会将没有车位的业主阻拦在外,而公共停车位上基本没什么车。“曾经有一次,我看到保安把业主打到头破血流,但就是不让业主进。”
门禁也是一例。贾家楼下的单元门长期无法关闭,贾屡次提醒,但物业置之不理。“本来需要刷卡才能进,但现在什么人都能进了,楼道因此被贴了许多小广告。”
这些年,贾曾向物业公司的朋友探寻原因。他得到的答案普遍是物业行业的价格长期没放开,近些年基本沿用房产开发前的收费标准。
“但物业行业是劳动密集型产业,人力成本上涨,收费没跟着升,为了维持利润率,只能缩减成本、牺牲服务水平了。”
物业公司似乎也没有接入其他服务商的意愿。
2014年底,贾利鹏带着手机淘宝团队运营生活服务。他发现,大部分新兴生活服务渗透率都不高。
“生活服务市场空间这么大,却卡在物业这一环节上,它们不开放,生活服务没法进家门,也就没有了地理空间的优势。”
贾心想,既然物业是最接近家门的生活服务入口,传统物业公司服务体验差且不开放,自己为何不去试一试,做一些改变?
2015年2月,贾拉上了张伟民——一家传统物业公司的高管,瞿秋丰——阿里多年的技术人员,三人一起成立了“彩家网络”。
创业之初,贾和他的团队构思:若要对接生活服务商,如何管理他们?
他们确立了两个方向。
一是建立高水平的服务标准。“传统公司都是以自身利益出发去服务,那我们就站在业主视角,梳理重构所有物业服务的流程,变着法儿让业主爽。”
梳理工作并不轻松。
物业服务有140余个流程,涉及保安、保洁、绿化、工程、设备管理、财务收支等品类。
每个流程,贾都不想放过,只能用笨办法:将传统物业公司的服务流程细则一个个梳理、解构、再重塑。
耗去半年时间,第一版服务标准于7月出炉。贾打算用这套标准,促使服务人员从被动式服务转变为主动式服务。
贾利鹏以保安为例。“除去刷卡门禁、访客登记等基础安全规范外,我在标准中添加了一条:要主动帮业主扛大件包裹上门。”
◆ “彩家”App首页二是开发App和流程管理系统。
2015年8月,“彩家”团队为物业服务体系的成员设计了三套不同的系统:
一套是业主使用的App,带有刷门禁、查看物业收支详情、表扬激励服务人员等功能;
另一套是供保安、设备管理、客服等人员使用的App,用于管理每日工作流程。
第三套是供“彩家”内部使用的流程管理系统,用于监督管理服务人员和业主间的服务环节。
系统中,“彩家”团队依据服务标准设定了评分、奖惩体系。
根据供应商员工的服务过程反馈和结果,平台方的品质监管团队打分,业主、供应商管理者也会反馈满意度。结果汇总为分数,以此为依据向服务人员和供应商支付相应酬劳。
“比如,保安如果被业主打了好评,他就会有奖金(从管理费中支付,保安和安保公司7:3分成);如果被批评了,保安会被罚款,投诉多了就会被辞退。”
2015年7月,在服务标准确立后,贾利鹏的团队开始在杭州找合适的小区。
3个月内,团队找了14个小区。他们选择的小区大多是房龄2~10年的商品房,业主主要是中产阶级。“小区的入住率需要在70%以上,这样我们的物业服务才会更有需求。”
沟通时,多数小区的业主委员会都有兴趣。“他们认为模式和服务都还不错,但毕竟是第一个吃螃蟹的,没有那么多人敢直接答应。”
其中,2个小区的业委会有意愿合作,但谈判并非一日之功。“涉及环节很多,我们拿着PPT和服务标准一条条和业委会谈,1个月有8~9次沟通,每次都得晚上12点才能结束。”
谈判十余次后,“彩家”与景江苑小区业委会签约,并决定在10月1日起进驻小区。
而在过去的9年间,景江苑小区内的400户人家已经更换了3家物业公司。财务管理是否透明是业主最在意的。“他们觉得,钱管住了,服务也就能管住了。”
◆ “彩家”的小伙伴们
入驻初期,“彩家”从已有的供应商资源中挑选合适人选。“他们都是本地中等规模的服务供应商,且认同我们的服务标准。”
此后3周内,“彩家”团队开始按照服务标准培训、审核服务人员,并对小区内的基础设施做“体检”,了解周边环境。
初期,服务人员大量犯错,导致提供服务人员的供应商普遍扣钱过多,招致不满。“服务人员主要是大爷大妈,学东西慢,让他们用智能手机打卡,每个环节做拍照总结,不一定总能记住。”
为此,“彩家”在这一阶段调整了规则。他们设立了一个最低保证线,以保证供应商能够活下去,给予时间适应规则。“有的供应商还给每位服务人员配了相同款式的手机,适应我们的工作,我们也去加强服务人员的培训。”
中途,在客户服务的流程中,团队加入了快递管理服务。“原本业主不在家时,快递只能放保安亭,现在可以放在客服中心保管,快递员也可通过App系统知晓你是否在家,而不是一个个打电话确认再去寄送。”
在供应商、服务人员逐渐适应规则后,小区的服务有了改善,并显示出优势。“同样的收费标准,以前的物业公司用户满意度才一半左右,现在景江苑住户的满意度已经到了97.6%,业主客户端的 DAU (每日活跃度)有40%~50%。”
2015年底,“彩家”进驻星汇荣邸、长岛之春两个小区,规模均为10万平米左右。
“彩家”基本沿用了过往物业公司的价格,没有将价格空间拉大。不过按贾利鹏的估算,一年内,“彩家”的平台监督模式能大致挤出20%~30%的利润空间。
结果从两方面得出。
一是行政、财务等人员的减少。“景江苑原本需要5~6个人负责小区的管理工作,现在我们3个人配合后端人员就可以管理整个小区,一年下来能省下20万人力费用。”
二是提升了服务的效率。“原本物业公司不会快速反馈,解决问题的效率很低,现在服务人员几分钟就能给反馈,并有服务流程数据记录,能根据记录找到效率提升点。”
大部分利润,“彩家”投入小区的基础设施建设,循环利用。平台方则从业主的每年物业费中抽佣5%。
但“彩家”仍面临一个挑战。
贾利鹏觉得,最让自己犯难的事,是培养服务人员的主动服务意识。“大部分人其实没有这样的意识。”
不过,行业从业人员的水平如此,一朝一夕难以改变。当前,他所能做的是细化服务标准,推动他们改善自己的服务。“他们如果能主动提出好建议,我们也会发大红包奖励。”
当下,“彩家”平台的服务品类正在扩张。其打法是,一个月扩充一个品类,根据品类特点设立服务标准和评分维度,并从这些服务订单中抽取部分佣金。今年,“彩家”扩展了室内装修和洗车两项服务。
目前,平台已进驻杭州3个小区,已签约未进驻小区2个,拥有供应商17家。2015年8月,“彩家”获得 IDG 天使轮融资。
贾利鹏预计,平台将在进驻50个小区时实现盈利。他计划于2017年扩张至长三角地区。
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